Persoonsgegevens die wij verwerken

Groep op de Rails verwerkt de volgende persoonsgegevens:

– Voor- en achternaam
– E-mailadres
– Eventueel: gegevens die je zelf aan ons verstrekt via een contactformulier (bijv. telefoonnummer of opmerkingen)
– IP-adres (via analytische cookies)

Groep op de Rails verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, je je aanmeldt voor de nieuwsbrief en/of doordat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16.
Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er zonder toestemming gegevens over kinderen worden verzameld.

Ben je ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@groepopderails.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Groep op de Rails verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of informatieve mailings
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Het verbeteren van onze website en dienstverlening (op basis van cookie- en gebruiksgegevens)
– Het kunnen beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden gesteld

Grondslagen volgens de AVG

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

– Toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van de nieuwsbrief)
– Gerechtvaardigd belang (voor analytische cookies en websiteverbetering)
– Uitvoering van een overeenkomst (indien je onze diensten afneemt)

Geautomatiseerde besluitvorming

Groep op de Rails neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Er worden geen systemen gebruikt die zonder menselijke tussenkomst beslissingen nemen die (aanzienlijke) gevolgen voor jou kunnen hebben.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Groep op de Rails bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze worden verzameld.

– Nieuwsbriefgegevens: tot je jezelf uitschrijft
– Naam en e-mailadres (contactformulier): maximaal 12 maanden na afhandeling
– Overige klantgegevens: tot 3 jaar na laatste contact / dienstverlening
– Wettelijk verplichte bewaartermijnen: worden aangehouden wanneer deze langer zijn

Daarna worden gegevens verwijderd of anoniem gemaakt.

Delen van persoonsgegevens met derden

Groep op de Rails verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden:

– als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of dienstverlening (bijv. een nieuwsbriefsysteem), of
– als dit wettelijk verplicht is.

Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

Groep op de Rails gebruikt:

– technische en functionele cookies
– analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website worden opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken cookies om:

– de website technisch goed te laten functioneren
– jouw voorkeuren te onthouden
– inzicht te krijgen in websitegebruik zodat we onze website kunnen optimaliseren

Je kunt cookies uitschakelen door je browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kun je eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

– je persoonsgegevens in te zien
– je gegevens te laten corrigeren
– je gegevens te laten verwijderen
– je toestemming voor verwerking in te trekken
– bezwaar te maken tegen verwerking
– gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)

Een verzoek indienen kan via info@groepopderails.nl.

Om misbruik te voorkomen vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar.

Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Klachten over gegevensverwerking

Als je een klacht hebt, laat het ons dan weten zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Groep op de Rails neemt de bescherming van jouw gegevens zeer serieus. Wij nemen passende maatregelen om:

– misbruik
– verlies
– onbevoegde toegang
– ongewenste openbaarmaking
– ongeoorloofde wijziging

te voorkomen.

Onze beveiligingsmaatregelen bestaan o.a. uit:

– beveiligde systemen en verbindingen (SSL/HTTPS)
– individuele accounts met wachtwoorden voor medewerkers
– geheimhoudingsplicht voor iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens
– regelmatige updates van systemen

Heb je aanwijzingen dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem direct contact op via info@groepopderails.nl.